归档业务操作指南
2020-06-24 09:56   审核人:

附件1

档案归档验收标准

 

根据《高等学校档案管理办法》,特制订我校档案归档验收标准:

一、文件材料必须完整齐全、准确可靠、系统条理、手续合法。

二、文件材料载体必须材质优良、字迹工整、图样清晰,没有圆珠笔和铅笔笔迹,拆除装订文件的金属物。

三、分类组卷合理,卷内文件排列有序,保持文件材料之间自然形成的有机联系。

四、卷内目录、卷内备考表填写清楚,页码编排准确,卷内目录必须同时提交纸质版和电子版。

五、案卷三孔一线装订整齐,美观结实。

六、合理填写案卷题名。案卷题名要文字简明扼要,准确反映案卷内容。

七、填写好档案移交清册(一式两份)。

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2


             档案移交目录(清册)

单位:共   页    第    页

序号

案卷题名

密级

文件份数

时间

页次

保管期限

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

移交单位:                         移交人:                     日期:      

接收单位:                         接收人:                     日期:








附件3

 

人物排序的文字说明格式

西安电子科技大学XX学院XX-X班毕业生合影(字体:宋体,字号:三号

以下为字体:宋体,字号:四号

N排左起:XXX XXX ………… XXX XXX XXX



第三排左起:XXX XXX ………… XXX XXX XXX
第二排左起:XXX XXX XXX XXX ………… XXX
第一排左起:XXX XXX XXX ………… XXX XXX

 

 

 

 

 

 

 

附件4



卷 内 备 考 表

 

本案卷共有文件材料页, 其中:

文字材料页,图样材料页,

照片张    录音       录相件

光盘张    U盘个  其他

说明:

 

 

 

立卷人:


    


审核人:


  月   日

 




附件5

各单位文件材料的归档范围一:共同部分

 

收文:含中共中央各部委、国务院各部委,省、市、区各级党委/政府的来文

发文:含上行文;平行文;下行文

校党委(含各二级党委总支)及其部门、各群团/各行政部门、各学院、各教辅单位年度工作计划、年度工作总结、工作报告

校党委(含各二级党委总支)、各党支部和各行政部门的会议记录、会议纪要、备忘录、各种工作简报

各党群团行政部门当年各种数据统计报表


各单位文件材料的归档范围二:各自相关部分

组织机构

归档范围

党政办公室

秘书一科

党群档案:有关党的建设综合性文件;本级党代会文件材料;党委工作计划、报告、总结;党委会、常委、常委扩大会、书记校长碰头会,总支书记会、党委中心组学习会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料;以党委名义召开的工作会议材料;校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作行程的文件材料;党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿;党委工作简报、大事记、年鉴;党群系统启用印章的文件和印模;党委保密、秘书工作的有关文件材料;重要的群众来信来访及处理材料;党委与有关机关联系、协商工作的来往文件;重要报告经验介绍、调查材料、会议记录和统计表;分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料,分党委、总支、直属支部单位个人奖励及有关材料;《政工》简报。

党政办公室

秘书二科

综合科

行政档案:有关学校行政管理的综合性文件;年度、学期工作计划、报告、总结;校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要;校务委员会委员名单、会议记录、纪要;全校性的工作会议、座谈会文件;校领导在各种重要会议上的讲话稿和参加校外会议发言稿;本校教育事业规划、计划;学校建设评估材料;各种请示、批复、调查材料、经验总结;本校机构设置、变动文件材料;各种统计材料;启用印章的文件及印模,各级废止的公章;实物、人物档案;本校历史沿革、校史、年鉴、大事记,《西电公报》、《西电情况》;校庆工作文件材料;群众来信来访及处理材料;普选工作材料;院、系、所、中心会议记录、纪要、简报、工作计划、总结、报告、大事记、统计年报、重要资料、开展各种学术活动文件及与国内单位协作的材料;

校纪委

党群档案:纪委工作大事记;案件调查处理材料及统计年报表,校纪委会议记录、纪要;党员处分、复查材料,群众来信来访及处理意见。

党委组织部/党校

党群档案:党组织机构设置、变动材料;部务会议、组织工作会议的记录、纪要;落实政策的有关材料;干部任免、调动、离休材料;处以上干部花名册;二级党委(总支)、支部改选报告,审批材料;二级党委(总支)委员名册;各党支部委员名册;年度各二级党委(总支)、各党支部会议记录本;党员/支部书记培训材料;关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料;全校党员名册;新党员及预备党员转正名册;党费收支文件材料;党组织关系转移存根;调入党员组织关系介绍信;党员和党组织统计年报;表彰奖励先进党组织、优秀党员的材料;组织工作简报。

党委宣传部

党群档案:有关宣传工作文件材料;宣传工作重要会议记录;教职工政治思想工作动态及调查材料;反映学校重大活动的剪报及图表;《西电科大报》合订本;《宣传简报》。

党委统战部

党群档案:有关统战工作文件材料;统战工作情况调查、典型材料、统计报表;本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料;各民主党派成员和负责人名册及有关材料;统战工作重要会议记录。港、澳、台和侨务工作材料。

机关党委/对外战略合作办公室

党委工作参见秘书一科归档范围  组织工作参见组织部归档范围

各学院党委

党委工作参见秘书一科归档范围  组织工作参见组织部归档范围

资产经营有限公司党委

党委工作参见秘书一科归档范围  组织工作参见组织部归档范围

后勤保障部党委

党委工作参见秘书一科归档范围  组织工作参见组织部归档范围

离退休党委

党委工作参见秘书一科归档范围  组织工作参见组织部归档范围

党委教师工作部

党群档案:有关教师工作的文件材料;教师工作计划、规定、总结;师资培养、管理工作材料;教师进修计划、安排、总结;教师工作量的规定及执行情况;教师业务考核材料;教师讲课比赛材料;教师奖惩材料。教师工作统计报表。教师名册卡片。

团委

党群档案:有关共青团建设文件材料;本校团代会文件材料、本校学代会文件;批准入团、离团材料及名单;团委会议记录;学生社团文件材料;团干部名单、团员名册;团委工作典型调查材料、支部、团员表彰材料;团员处分及有关复查材料;学生会文件材料;学生组织参与的各种学会、社团材料;各分团委有关材料;研究生会有关材料;重大活动材料;社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料;团内情况统计年报表等

学生工作部

党群档案:有关学生思想政治工作的文件材料;学生个人集体奖惩文件材料;学生思想政治工作典型调查材料和统计;学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件;各学院思想政治工作人员名单;各类奖学金、助学金、货款评选与发放材料;《学生工作简报》。教学档案:本科生、研究生毕业分配就业方案与名册;派遣证报到证存根;高等学校学生登记表。

工会/扶贫工作办公室

党群档案:有关工会工作文件材料;教职工代表大会暨会员代表大会的有关文件材料;表彰工会先进集体、个人、劳动模范、“五好家庭”的材料、名单;会员名册;基层工会干部名册;处分会员有关材料;工会会议记录、纪要;扶贫工作文件材料;妇女工作材料;家属工作材料;计划生育工作文件及领取独生子女证名册。

创新创业学院

行政档案:有关大学生创新创业工作文件材料

科学研究院/保密办公室

科研档案:科研综合性材料:科研行政管理文件材料,科研计划管理文件材料,科研成果管理文件材料,科研经费管理文件材料,申报科学基金及有关批复,学会、学术活动材料。科研课题文件材料:科研准备阶段:各种基金申请书、任务书或委托书,合同、协议书、招标书、投标书,开题报告、课题调研论证材料,课题研究计划、可行性研究报告、设计、纪要等,有关课题任务的报告及批复,课题投资和预决算材料。研究实验阶段:设计方案,文字说明和图纸,实验、测试、观测、调研报告的各种原始记录,数据处理材料,各种线路图、装配图、原理图、整机总图等,研究工作阶段小结,年度报告,实物样品照片、底片、录音、录像带、幻灯片等,使用说明书,工作原理说明书,软件程序盘或清单;样品、标本等实物的目录。总结鉴定阶段:鉴定申请报告及批复,技术总结、研究报告、研制工作报告,关键工艺技术,科研论文、专著,用户使用报告,专家评审意见,鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见,鉴定证书或验收纪要,国内外性能对比,鉴定测试报告,推广应用意见。申报奖励、专利申请阶段:科研成果申报登记表及审批材料,成果获奖证书、奖章或文件材料,专利申请,报告及批复过程材料,专利证书原件或申请书等。推广应用阶段:转让合同、协议书,推广应用方案及实施情况,生产定型鉴定材料或扩大再生产工艺文件、设计文件等,推广应用经济及社会效益、反馈意见或证明材料,成果宣传报道材料,对外学术交流材料。

监察处、审计处

行政档案:有关监察、审计工作文件材料;本校监察、审计工作方面的调查报告;监察、审计工作统计年报及重要报表;监察、审计会议记录、纪要,本校关于人员处分报告、上级机关批复、处分决定及交待调查材料;重要的申诉信及复查结论材料;一般申诉及复信;本校有关案件(经济案件)及重要信访调查材料报告函件、结论性文件;处级以上干部离任审计材料;工程审计材料。

考核与评估办公室

行政档案:有关考核与评估工作的文件材料

发展规划处/一流建设办公室

教学档案:学科与专业建设:有关学校的发展规划建设材料;有关学科、专业设置的文件材料;学科、专业、评估、申报、审批材料;重点学科、专业建设材料;学科、专业计划、简报、总结材料;学科、专业建设统计报表。

研究生院、教务处

教学档案:教学综合:有关教学工作文件材料;教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的文件材料;有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结;教学检查、教学评估和各级优秀教学质量评奖材料,统计报表。各类奖学金、助学金、货款审核发放文件材料。各类奖惩材料招生:有关招生工作文件材料;招生(含成人、全日制本科、研究生招生)计划、规定、生源计划;新生录取材料及新生名单;委培计划、代培计划、培养合同及名单;招生简章、招生工作总结。研究生入学试题及指导教师名册。学籍管理:学生成绩的总册;外语等级考试成绩;学生学籍变更材料;校际交流学生名册及学习成绩单材料。课堂教学与教学实践:各专业教学计划、教学大纲;课程建设要求及安排、校历表、课表;教学实习、生产实习计划、总结及有关材料;社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。学位:有关学位工作文件材料;学位评定条例、办法及计划、总结;学位委员会授予各层次学位清册;本科生优秀学士论文选;博士生、硕士研究生学位论文及评审材料。毕业生:有关毕业生分配的文件材料;毕业生工作计划、简报、总结;有关学(研究)生毕业决定及名册材料;结业证换毕业证名单;毕业生正式分配方案及调配派遣名册。派遣证报到证存根。

保卫处

行政档案:有关公安保卫工作的文件材料;公安保卫工作方面的规章制度;公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表;本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等刑事案件处理材料。案件的平反、复查处理结论及上级的批复;要害部门的公安保卫、消防工作。

人武部

行政档案:有关武装、人防、民兵、军训工作的文件材料;本校武装部职责范围内的规章制度;武装部工作计划、总结、调查报告;武装部工作统计年报及重要报表;学生军训工作安排、总结、军事课程安排;《国防教育》期刊;退役军人、军烈属名册和登记表卡片。

人事处

行政档案:有关人事工作的文件材料,本校人事工作的规章制度、工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录;关于机构、编制规划、计划报告及上级批复,人事处权限内的干部任免文件及名册;校内单位、教职工个人奖惩材料;人事统计报表;教职工名册、登记表;教职工职称评定、聘任专业技术职称材料及上级批复;教职工工资调整材料、转正定级材料、校内调动材料;教职工的录用、调入调出的有关材料;教职工退职、离职和出国的有关材料;教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料;教职工退休后重新工作的材料;教职工福利工作材料;教职工援外支边材料;教职工商调函件;本校对教职工辞退、除名及同意辞职的文件材料;本校教职工停薪通知单;突出贡献专家和享受各类政府特殊津贴材料;使用临时工有关材料;群众来信来访及处理材料;有关人才建设文件材料。

计划财务处

财会档案:综合:学校基金管理工作文件,有关财务管理方面的文件材料,会计移交清册,财会档案移交保管清册,财会档案销毁清册。会计报表:决算报表(含基建综合决算),预算会计报表,年度以上规划表、分配计划、测算表,年度以上各种统计报表(含工资报表),季度以上各种计划、统计报表。会计账簿:涉及外事会计帐簿,总帐,预算内帐薄,预算外帐簿,学校专项基金帐簿,日记账,分类账,固定资产明细账。会计凭证:各类会计凭证;银行存款余额调节表;银行对外账单。工资清册:工资发放名册、卡片,工资转移、证明、通知存根;各种奖金、奖学金、贷款、助学金材料。

离退休工作处

行政档案:有关教职工退休离休管理工作、关工委工作、老龄委工作、老教授老科技工作者协会工作、丧葬工作的文件材料

采购与招标管理办公室

综合:采购与招标、投标管理工作综合文件材料。项目:单个项目采购招标、投标文件材料。

国际合作与交流部

外事档案:综合:有关外事工作文件材料;外事工作简报,外事工作会议材料,外事工作统计报表。出国(境):国际学术会议论文,投寄国外的学术论文,出国()人员考察、访问材料,出国()讲学、研究人员有关材料,出国()进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书(影印件),国际比赛、竟赛材料。来校:上级批准邀请、聘请外籍人士的计划批复和往来函件;外籍教师、专家学者来校讲学的讲稿、教学等材料;外国政要官员各界人士来校参观访问材料;来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料。国际合作与会议:中外合作校际交流项目协议、合同、谈判纪要材料、备忘录;本校完成的国际合作项目、成果等材料;合作项目中国外单位完成情况、成果等材料;授予外籍人员名誉称号的材料;双方互赠的礼品、纪念品清单;国际会议的有关材料。

校友事务与联络发展处

行政档案:有关校友会工作文件材料;校基金会管理工作文件材料。

图书馆、档案馆、博物馆

行政档案:有关图书、情报、档案、博物工作的文件材料;档案、图书、文博规章制度;档案、图书、文博工作计划、报告、总结、请示、批复;档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录统计及统计年报;档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料;书刊处理情况报告及调拨目录;档案查阅介绍信,档案清查移交记录;档案馆指南、全宗介绍;档案销毁目录清册;《西电档案》。

期刊中心

出版物档案:参见出版社归档范围

信息网络技术中心

行政档案:有关学校信息化建设与管理工作文件材料。

实验室与设备处

行政档案:综合:全校的实验室建设与实验室安全管理工作材料;实验室论证、评估、申报、审批材料;重点实验室建设材料;实验室建设计划、总结材料;实验室建设统计报表;智慧教室建设管理、研学空间建设、教室多媒体设备管理维护工作材料。仪器设备档案:综合:有关仪器、设备的管理办法、业务管理工作文件;本校仪器、设备管理的规章制度;设备工作计划、报告、总结、调查材料;本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案;本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复;本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料。仪器设备项目:申购报告、计划、论证报告;上级或主管领导批复和准购批示;定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等;进口设备过程中有关的技术商务文件;开箱记录及装箱单;安装、调试记录和双方签字移交文件,保修单;验收报告及文件材料;索赔来往函件及结果文件;设备说明书及全套随机文件材料;使用、检修、故障事故记录;重大事故的调查分析及处理意见;技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

基本建设处

基建档案:综合:有关基本建设的文件材料;基本建设的条例和规章制度;基本建设工作计划、总结、简报;基建工作总体规划;年度(季度)总结、统计报表;基建财务计划,基建工程财务预决算及批复,基建贷款协议、合同;学校总体规划设计平面图;学校水、电、暖、通、道路等平面图;学校地质勘察(探)报告,校地形地貌测量平面图可行性研究:基建项目建议书、申请书、上级主管部门的批复文件,项目可行性研究报告,项目评估;学校及周边环境预测、调查报告、环境化学试验分析报告,设计任务书、计划任务书。设计基础:工程地质、水文地质勘查设计报告、施工阶段详勘报告、土壤化学试验报告、土壤岩石试验报告及说明;地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录、工程地形测绘报告;水文、气象、地震等原始材料及设计基础材料。设计文件:初步设计、技术设计;施工图设计;专利文件、技术秘密材料;设计计算书;关键技术实验;总体规划设计;设计评价、设计评审、鉴定材料。工程管理性文件(征地):征地申请文件、批复文件,征地范围坐标图、用地测量误差表、校核图、征地红线图,换地请示、批复;征地、租地、换地、拆迁过程中的协议、合同,征地过程中拆迁补偿清册,安置协议、付款凭证、租赁文件,公正书;建设工程规划许可证、施工执照、施工许可证、施工单位营业执照;征地和基建过程中水、电、暖、气、通讯(信)、道路交通等请示、批复、合同、协议等文件,环保、卫生、消防、防疫绿化等部门的审批文件,基建招投标文件;土地使用证、建筑用地规划许可证、建筑物、构建物产权使用证明。施工:土建施工文件:开工报告、工程技术条件要求与交底、图纸会审纪要;工程施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术和安全措施、施工工艺、施工日记;土建施工定位、测量复核、施工定、验线单,施工局部地质报告;墓探记录、墓探平面图、施工钻探报告、打桩沉降观测记录,地基验槽记录;施工地基处理、施工土壤灰土基实实验记录、土壤含水报告、地基基础实验报告、基础工程实施图、施工记录;隐蔽工程验收记录、基础工程验收记录、技术复核;建筑原材料、构建质量鉴定、证明、出厂试验报告、合格证;建筑材料各类实验报告、建筑材料混(配)合比实验报告、建筑材料代用单;设计变更、工程变更洽商单;工程测试、施工地质位移、沉陷、变形等观察记录,事故处理报告,施工遗留问题处理意见;分部、分项、分单位工程检查和质量评定;交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告。设备及管线施工安装文件:开工报告、工程技术要求及条件,技术交底、图纸会审纪要;设计变更、工程更改洽商单,材料零部件、设备代用审批;各种制品、设备、原材料、仪器仪表出厂证明,产品合格证,调试记录;焊接试验记录、施工检验单、探伤记录;隐蔽工程检查验收记录;强度、密闭性试验记录、管道及阀门耐压力试验记录;设备调试记录;施工安装记录、安装质量俭查、评定、事故处理报告;系统调试记录、管线性能测试联动记录;管线清洗、消毒记录;管线标高位置、坡度等测量记录;中间交工验收记录证明、工程质量评定;竣工报告、竣工验收报告。电气仪器仪表施工安装文件:开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审;设计变更、工程更改洽商单;原材料、电气仅器、仪表、零部件出厂合格证,质量证明书及相关电气指标证明材料、零部件、仪表、设备代用审批;系统调试、调定、实验记录;系统性能测试和校核;施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告;操作、联动试验记录;电气装置交接记录;中间交工验收记录、施工质量评定;竣工报告、竣工验收报告。监理文件:监理规划;监理实施细则;监理月报;监理会议纪要;工作联系单;监理工程师通知;监理工程师通知回复单;工程暂停单;工程复工报审单;工程开工报审单;社工进度计划报审单;质量事故报告及处理资料;旁站监理记录;见证取样和送检人员备案表;见证记录;工程款支付;工程款支付证书;工程变更费用报审表;费用索赔申请表;费用索赔审批表;工程延期申请表;工程延期审批表;竣工移交证书;监理资料移交书。竣工验收:建筑,结构竣工图,水、电、暖、竣工图,抗展加固竣工图,设备安装竣工图;竣工验收报告;竣工验收会议决议文件材料;竣工质量评审材料。基建财务,资产管理:财务计划、年度计划;工程概算、预算、决算;学校基建固定资产报表;学校与周边单位的产权纠纷、调解中形成的文件材料(在建工程的土地方面)。

后勤保障部

行政档案:有关总务(后勤)工作的文件材料;本校总务处及各科规章制度、处务会议记录;本校总务工作计划、报告、调查材料、承包方案、承包合同;校房产的维修、修缮材料;防震、防汛、三废治理工作文件材料;车辆保障工作有关文件材料;伙食工作有关文件材料;校园绿化工作的有关材料。财会档案:参见计财处归档范围。

国有资产管理处

行政档案:有关国有资产管理的文件材料;学校与周边单位的产权纠纷、调解中形成的文件材料(住宅方面等);学校固定资产报表;校房产调配、使用、管理、安全鉴定文件;校房屋普查、登记、房改文件、国有房屋产权登记证;车辆管理材料;资产清册;资产报废清册;

国家大学科技园管理办公室

行政档案:有关科技创业、科技企业孵化器、社会服务、产学研结合的文件材料。

校医院

行政档案:有关爱国卫生、公费医疗、疾病预防与治疗、保健工作文件材料;师生员工健康档案及健康状况调查材料;医疗卫生统计报表。财会档案:参见计财处归档范围。

出版社

出版物档案:综合管理:有关编辑出版工作的文件;上级召开的编辑出版工作会议文件;本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结和重要会议记录;本校编辑出版工作规章制度、统计报表;编辑出版部门管理形成的文件材料。出版物项目:编辑出版合同、协议书;出版请示和批复;原稿(含照片、手迹原件)或复制件;各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件;封面设计图样、图稿;出版通知单、书刊、音像出版物样品;出版发行记录、发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单;获奖或受查处情况的文件材料;有参考价值的读者来信、重要评论;再版修改意见。教学档案:教材:各学科、各培养层次使用的教材;自编、主编教材;各系各专业使用教材目录;自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集。

体育部

行政档案:有关体育场馆建设与管理工作文件材料;体育教学工作文件材料;各类体育比赛、竞赛材料;体育运动会材料;体育获奖证书、奖状、奖牌、奖杯、纪念品。

资产经营有限公司

行政档案:有关产业工作的文件材料;本校制定的有关产业工作计划、总结、条例、章程、规定;本校成立各类公司的请示、批复、营业执照;本校产业统计年报表;其它有关产业的重要文件。学校与周边单位的产权纠纷、调解中形成的文件材料(出租、出让、租赁方面)。产品生产档案:综合:有关产品生产与科技开发管理的文件;本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表;产品生产与科技开发的请示,报告,批复,裁示;产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料;产品生产与科技开发年度工作计划总结统计报表。项目:产品用户清册;产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录;用户反馈的产品技术文件材料;产品说明书、宣传品、广告样张;产品交验协议;任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文;总结方案设计材料;全套设计定型图纸;技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录与分析报告;通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录;阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复;产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等;试验大纲、试验记录、实验工作总结;鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证;试验规程和记录、样机底片、照片等;获奖材料、专利材料;论文、专著;生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划;全套工艺定型图纸、技术条件说明书;工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料;材料定额和代用单,工时定额;生产定型报告及批复;重大质量事故分折,重要联席会议纪要;各种更改单及技术通知单;生产工作总结报告、技术工作总结报告财会档案:参见计财处财会档案归档范围

基础教育集团

(附中、附小、幼儿园)

行政档案:有关基础教育工作的文件材料;教师(幼师)名册;教师(幼师)管理、培训文件材料;校舍建设、教学仪器购置文件材料;各种奖惩材料党务工作:参见秘书一科归档范围

各学院

行政档案:参见秘书二科行政档案归档范围教学档案:参见研究生院、教务处教学档案归档范围科研档案:参见科学研究院科研档案归档范仪器设备档案:参见实验室与设备处仪器设备档案归档范围。产品生产:参见资产经营有限公司产品生产档案归档范围

国际教育学院

外事档案:录取留学生审批材料;学生名册、学生登记表、学籍卡片;教学计划、大纲和教学安排;学习情况、成绩及评语;学生个人及班集体奖惩材料;外国留学生毕业授位决定及名册;学位论文及学位证书复印件;外国留学研究生学位申请审批材料;毕业学生去向及有关材料


 

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