关于疫情防控期间做好档案业务服务工作的通知
2020-02-14 08:55   审核人:

在全校师生奋力做好疫情防控工作的关键时期,档案馆在落实防控责任的同时,将尽力保障学校档案业务服务工作。本着减少人员交叉、急事优先、线上沟通的原则,最大程度利用信息化手段有序开展档案工作,现就疫情防控期间有关档案业务服务工作安排通知如下:

1.自助办理类。下列事项可通过自助形式办理,若有特殊要求可咨询相关科室联系人:

事项

业务说明

负责科室

联系方式

档案证明

2015-2019届本科毕业生中文成绩单可在自助机上打印:

南校区办公楼一楼大厅

南校区一站式服务大厅

南校区图书馆大厅

展馆综合办公室

苏老师

18629096618

dag@mail.xidian.edu.cn

2015-2019届本科毕业生的中英文成绩单,毕业证、学位证中英文证明,英语四六级中文证明可在自助机上打印:

南校区办公楼一楼大厅

南校区一站式服务大厅

南校区图书馆大厅

刘老师

13892818206

631555626@qq.com

2.线上办理类。按个人需求和相关工作内容,具体安排如下:

事项

业务说明

负责科室

联系方式

查档证明(中文)

1、成绩证明(2015届之前毕业);

2、录取大表证明;

3、分配去向证明;

4、答辩决议书证明(硕博);

5、论文评审意见表证明(硕博);

6、论文中英文摘要证明(硕博);

7、学位授予名单证明;

8、企业认证;

展馆综合办公室

苏老师

18629096618

dag@mail.xidian.edu.cn

3.推迟办理类。以下业务推迟至开学后办理;确因特殊情况急需办理的,请与联系人提前预约,安排如下:

事项

业务说明

负责科室

联系方式

档案查阅

党群类

党群类文件

展馆综合办公室

苏老师

18629096618

dag@mail.xidian.edu.cn

行政类

行政类文件

仪器设备类

招投标文件

实物类

实物类文件

产品生产类

产品生产类文件

教学综合类

1、(本科、硕、博成人、专科、成人、专科)录取审批表;

2、学生毕业分配去向

注:

1、同等学历和部分工程硕士无录取审批表;

2、成人教育包括函授、夜大、脱产、自学、电大、委培、网教等

学籍档案

(成人、专、本、硕、博)毕业生成绩单

1、学位授予材料(学位审批书,毕业论文等);

2、(硕、博)毕业证,学位证

外事类、出版类、声像类

照片、磁带、缩微胶片、综合性文件等

科研类

科研专利奖状项目课题综合性文件

基建类

1、基建图纸;

2、前期报建材料;

景老师

18165392707

yhanjing@163.com

财会类

1、凭证;

2、工资册;

3、账本;

4、集体审计查账暂不开放;

档案证明及出国翻译

档案证明(中文)

1、国家英语四级证明、六级证明(2015届之前毕业);

2、毕业生学位证明、学历证明、学习证明(2015届之前毕业);

展馆综合办公室

刘老师

13892818206

631555626@qq.com

出国翻译(中英文)

1、毕业生成绩单、毕业证明、学位证明(2015届之前毕业);

2、高考录取证明;

3、获奖证明(校级及以上获奖);

4、平均分证明;

5、专业或班级排名证明;

6、本科个人GPA证明;

7、本科平均绩点计算方法;

档案馆

2020年2月13日

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